Памятка · встреча с Викой

Разговор о завершении
сотрудничества

Подготовка к встрече: сильные стороны Вики, скрипт разговора, реакции и план перехода

~30
минут на встречу
удалённо
формат дальше
1 мес.
работы Вики
⚠️

Главная установка: это не «ты не подходишь» — это «match не сложился». Вика реально хорошо работала. Признание этого вслух обязательно.


Сильные стороны Вики
Что реально сработало — привязано к моделям поведения нашей методологии
Энергичность и скорость
Быстро подхватывает задачи, не ждёт объяснений, сразу делает. Буквально освободила голову от кучи мелких вопросов. «Мне много не надо было, даже этот маленький прирост — мне крылья дал».
↗ Энергичность
📋
Методичность и фиксация
Всё фиксирует, ставит напоминания, высылает ссылки вовремя. Не забывает детали и следит за договорённостями. Уровень организованности — выше среднего для месяца работы.
🧠 Методичность ↗ Организованность ↗ Внимание к деталям
🔄
Гибкость
Быстро разбирается в новых инструментах, легко переключается между задачами. Не зависает и не ждёт подробных инструкций — самостоятельно находит решения и предлагает их.
💡 Гибкость ↗ Открытость новым задачам
🎯
Мотивация к росту
Сама обращается за советами, как работать эффективнее. Задаёт вопросы, ищет обратную связь. Высокая ориентация на результат — за месяц показатели в найме выше, чем у сотрудников с большим стажем.
↗ Ориентация на результат

💬
Скрипт разговора
Пошаговая структура встречи — начни с её голоса, потом твоя часть
1
Открытие — её голос
5–7 мин
Спросить Вику: как тебе первый месяц?
Не начинай с себя. Дай ей высказаться первой — это снижает тревогу и даёт органичный переход к твоей части.
«Вика, хочу начать с тебя. Как тебе вообще этот месяц? Что чувствуешь, как ощущаешь себя в работе?»
Вероятный ответ: скажет, что чувствует свою неэффективность — не хватает данных, контекста, доступа к части задач. Не прерывай. Выслушай полностью. Это и будет точка входа в твою часть.
2
Переход и плюсы
4–5 мин
Услышать её и назвать то, что реально сработало
Используй её слова как переход. Не опровергай — подхвати и расширь. Назови конкретные сильные стороны, которые ты видел.
«Я слышу тебя. И хочу сказать своё — потому что я смотрел на твою работу со стороны. За этот месяц ты реально разгрузила меня: организованность, скорость, автоматизация. Ты шустро схватываешь, хорошо работаешь с инструментами — я это заметил и это правда.»
3
Честная причина
4–5 мин
Объяснить без обвинений — через «match»
Не «ты делала что-то не так». Это про доверие и личный контакт — которые либо складываются, либо нет. Говори просто и прямо.
«При этом я понял одну вещь: для меня в работе с ассистентом ключевое — это личный match и доверие. Я долго думал и осознал, что у меня этот контакт не сложился. Это не про твою работу — ты работаешь хорошо. Это про то, что я не готов двигаться дальше, потому что внутри нет ощущения, что мы совпали.»
Пауза
30–60 сек
🤫
Замолчи и дай Вике время. Не заполняй тишину. Она должна переварить услышанное.
4
Условия
4–5 мин
Предложить максимально плавный выход
Конкретный формат — без резкости. Хочешь, чтобы у неё было время и пространство для следующих шагов.
«Я бы предложил вот как: ты переходишь на удалённый формат и продолжаешь вести те задачи, которые сейчас в работе. Я хотел бы попросить тебя остаться на время, пока мы не найдём следующего человека — чтобы ты помогла ему войти в курс. Мне важно, чтобы у тебя было время и возможность спокойно посмотреть на новые предложения для себя, не в спешке.»
5
Рекомендация
2 мин
Обозначить, что ты на её стороне как профессионал
Это важный сигнал — ты не бросаешь человека, ты уважаешь её как специалиста.
«Я готов дать тебе рекомендацию — честную и хорошую, потому что ты реально много сделала за этот месяц. Если тебе это нужно — скажи.»
6
Закрытие
2–3 мин
Дать пространство и зафиксировать ближайший шаг
Спроси, есть ли вопросы. После — договоритесь о том, какие задачи она сейчас ведёт и в каком формате продолжает работать удалённо.
«Есть ли у тебя вопросы? Давай тогда договоримся — по каким задачам ты продолжаешь, и как нам удобнее взаимодействовать в удалённом формате.»

Главная фраза-якорь: «Match не сложился» — не «ты не подходишь», не «у тебя проблемы». Это формулировка, которая честна и не ранит лишнего.


?
Возможные реакции — что делать
4 типа реакции и как отвечать на каждую
А
Обида / «Что я сделала не так?»
Начнёт спрашивать конкретику — где ошиблась, что не так делала. Будет стараться понять логику.
Твой ответ «Дело не в ошибках. Ты профессионально справлялась. Это про то, как у нас сложился личный контакт — а он либо есть, либо нет. Это честно.»
Б
Торг / «Давай я изменюсь»
Предложит скорректировать поведение, сделать по-другому. Это попытка сохранить место.
Твой ответ «Я ценю это. Но я уже принял решение, и оно финальное. Я не хочу тебя удерживать в ситуации, где у нас нет match — это было бы нечестно по отношению к тебе.»
В
Спокойно / «Понятно, спасибо»
Примет решение спокойно. Возможно, сама уже чувствовала, что что-то не так. Самый лёгкий сценарий.
Твой ответ Спроси, что ей нужно, чтобы выход был комфортным. Договоритесь о задачах и формате удалёнки. Не затягивай.
Г
Слёзы / эмоциональная реакция
Расстроится, заплачет. Нормальная реакция — особенно если это её первое увольнение.
Твой ответ Дай пространство. Не торопись. «Я понимаю, что это сложно слышать. Я ценю твою работу и отношусь к тебе с уважением — именно поэтому говорю честно.» Пауза.
Чего не делать

После встречи — план
Ближайшие шаги для плавного перехода
1
Сразу после встречи
Договориться о задачах и формате удалёнки
Зафиксировать, какие задачи Вика продолжает вести, в каком ритме вы общаетесь, как она присылает результаты. Никакой неопределённости — чёткий рабочий формат снимает напряжение для обеих сторон.
2
Пока идёт поиск
Вика остаётся и помогает с адаптацией нового человека
Когда появится следующий ассистент — Вика помогает ему войти в курс. Это и есть плавный выход: без обрыва, без хаоса, с достоинством. У неё при этом есть время спокойно смотреть новые предложения для себя.
3
Параллельно
Запуск поиска нового ассистента
Акцент при следующем поиске: личностные качества и культурный код — в первую очередь. Профессиональные навыки вторичны. Рассматривать кандидатов из региона, желательно офлайн-формат.
Можно предложить Вике
Рекомендация
Ты готов дать положительную рекомендацию как профессионалу — это честно и справедливо. Её сильные стороны реальны. Это поможет ей быстро найти новое место.
Важно для себя
Зафиксировать для следующего найма
Культурный код и доверие — #1 при найме ассистента. Профессиональные навыки можно развить, личный match — нет. Это ценный опыт для следующего поиска.